File server là gì ?

File server là một phiên bản server trung tâm trong mạng máy tính, cho phép các client được kết nối truy cập dung lượng lưu trữ của server. Thuật ngữ này bao gồm cả phần cứng và phần mềm cần thiết để triển khai một server như vậy. Miễn là nhận được các quyền tương ứng, người dùng truy cập có thể mở, đọc, thay đổi và xóa những file và thư mục trên file server, thậm chí upload file của riêng mình lên server.

File server là gì?

File server là server trung tâm trong mạng máy tính cung cấp hệ thống file hoặc ít nhất là các phần của hệ thống file cho những client được kết nối. Do đó, nó cung cấp cho người dùng một nơi lưu trữ trung tâm cho các file trên phương tiện dữ liệu nội bộ, mà tất cả mọi client được ủy quyền đều có thể truy cập được. Tại đây, quản trị viên server xác định các quy tắc nghiêm ngặt, liên quan đến việc người dùng nào có quyền truy cập.

File server là server trung tâm trong mạng máy tính cung cấp hệ thống file hoặc ít nhất là các phần của hệ thống file cho những client được kết nối

Ví dụ, cấu hình hoặc việc ủy quyền file của hệ thống file tương ứng cho phép quản trị viên đặt file nào có thể được xem và mở bởi một người dùng hoặc nhóm người dùng nhất định, cho dù dữ liệu chỉ có thể được xem hoặc có khả năng thêm, chỉnh sửa hoặc xóa.

Với các file server được kết nối với Internet và cấu hình phù hợp, người dùng không chỉ có thể truy cập file qua mạng cục bộ mà còn được hưởng lợi từ việc truy cập từ xa. Điều này cho phép các file được truy cập và lưu trên file server ngay cả khi người dùng đang di chuyển. Tất cả các hệ điều hành hiện đại như Windows, Linux hoặc macOS đều có thể được sử dụng trên file server, mặc dù các thiết bị có sẵn trong mạng cần phải tương thích với hệ điều hành.

Nhưng file server không chỉ được sử dụng để lưu trữ và quản lý file. Chúng cũng thường được sử dụng như một kho lưu trữ cho các chương trình phải được nhiều người tham gia mạng truy cập và như một server dự phòng.

File server hoạt động như thế nào?

Phần cứng phù hợp là nền tảng cho một file server đáng tin cậy. Tất nhiên, quan trọng nhất là bao gồm ổ cứng cung cấp đủ dung lượng cho các file và chương trình cần thiết, cũng như hệ điều hành tương ứng và phần mềm để sử dụng các client. Server cũng cần đủ bộ nhớ hoạt động và sức mạnh để xử lý các quá trình truy cập file, cũng như chương trình cho nhiều người dùng khác nhau một cách nhanh chóng và không bị lỗi. Việc một PC tiêu chuẩn có thể đáp ứng các yêu cầu phần cứng hay không hoặc có yêu cầu thiết lập server đặc biệt nào không chủ yếu phụ thuộc vào số lượng người dùng.

Các giao thức mạng đặc biệt chịu trách nhiệm giao tiếp giữa file server và client: Trong khi giao thức SMB (Server Message Block) do IBM phát triển được sử dụng trong mạng cục bộ với các thiết bị Windows và macOS, những máy tính có hệ thống giống Unix – chẳng hạn như các bản phân phối Linux – phần lớn hoạt động với giao thức NFS (Network File System). Để kết hợp cả hai loại giao thức trong một mạng duy nhất, các file server và client dựa trên Unix/Linux phải được trang bị phần mềm triển khai giao thức SMB trong những hệ thống này – ví dụ như bộ phần mềm miễn phí Samba.

Truy cập file server qua Internet thường hoạt động với FTP (File Transfer Protocol) hoặc SFTP – biến thể được mã hóa của nó (FTP bảo mật). Ngoài ra, SCP được mã hóa (Secure Copy) và các giao thức WebDAV dựa trên HTTP cũng được sử dụng.

Ghi chú:

WebDAV sử dụng cùng một cổng (80) như HTTP. So với các lựa chọn thay thế như FTP hoặc SCP, do đó, nó có lợi thế là cổng thường không cần mở trong client, vì nó được mở theo tiêu chuẩn – cho phép sử dụng World Wide Web.

Các chức năng và tùy chọn 

Như đã đề cập, các chức năng chính của file server là cho phép nhiều người dùng truy cập vào file được lưu trữ và không gian lưu trữ miễn phí cho kho file. Vì lý do đó, các server này đặc biệt phổ biến như một nơi lưu trữ trung tâm cho những file nội bộ của công ty, chứ không chỉ phù hợp với người dùng cá nhân. Trong nhiều trường hợp, các công ty (đặc biệt là trong lĩnh vực mã nguồn mở) cũng sử dụng file server làm server tải xuống được kết nối với dịch vụ web của riêng họ. Bằng cách này, họ cho phép khách hàng hoặc khách truy cập trang web tải xuống nội dung được chọn như chương trình, driver, cập nhật, hình ảnh hoặc video một cách dễ dàng.

Ghi chú:

Truy cập file trung tâm thông qua file server cũng thường được liên kết để truy cập vào máy in mạng.

Ứng dụng chính thứ hai của file server là sao lưu dữ liệu. Không giống như khi lưu và quản lý các file có liên quan, điều này đặc biệt đề cập đến việc tạo và duy trì các bản sao lưu thông thường – của file hệ thống hay người dùng (hoặc cả hai), tùy theo nhu cầu. Lưu trữ các bản sao lưu này trên file server là một giải pháp thay thế dễ dàng và không tốn kém so với việc phải lập kế hoạch và đáp ứng các yêu cầu lưu trữ bổ sung cần thiết trên từng client riêng lẻ.

Điều này hoạt động giống như khi file server được sử dụng để host phần mềm và cung cấp quyền truy cập cho tất cả người dùng được ủy quyền: Vì hệ thống host terminal được sử dụng trong quá khứ, sức mạnh tính toán và dung lượng lưu trữ được thuê ngoài một cách thuận tiện, có nghĩa là thiết bị khách chỉ phải nhập dữ liệu và hiển thị.

Lợi ích của việc sử dụng file server là gì?

Đối với nhiều công ty, việc sử dụng file server đáng được xem xét vì nhiều lý do. Đầu tiên, tất nhiên có lợi thế về tính tập trung đảm bảo mỗi người tham gia mạng được ủy quyền có thể truy cập các file được lưu trữ. Điều này làm cho hoạt động chia sẻ có thể thực hiện được trên các file này. Trên thực tế, có thể loại trừ xung đột giữa các phiên bản khác nhau của tài liệu vì một số hành động nhất định – chẳng hạn như chỉnh sửa hoặc xóa – bị chặn đối với những người dùng khác ngay khi bạn mở file.

Thay vào đó, nếu người dùng phải chia sẻ các file mong muốn trên hệ thống của riêng họ hoặc truyền chúng bằng phương tiện di động, việc này sẽ tốn thời gian và cồng kềnh hơn đáng kể – và rất có thể sẽ dẫn đến các phiên bản file khác nhau.

Một lợi thế quan trọng khác của việc sử dụng file server là nó giảm bớt sự căng thẳng về tài nguyên trên client. Ngoại trừ các tài liệu cá nhân, về cơ bản tất cả mọi file doanh nghiệp và bản sao lưu có thể được lưu trữ trên file server, tùy thuộc vào cách công ty muốn sử dụng kho lưu trữ file. Và với tổ chức phù hợp (bao gồm các thư mục, folder, v.v…), người dùng sẽ tự động có cái nhìn tổng quan hơn nhiều về toàn bộ kho file.

Nếu file server được cấu hình để truy cập từ xa qua Internet, các file cũng có thể truy cập giống như một dịch vụ lưu trữ trực tuyến. Nhưng không giống như giải pháp đám mây, công ty luôn giữ quyền kiểm soát các file và bảo mật chúng. Điều này thể hiện một lợi thế rõ ràng so với các giải pháp của bên thứ ba.

Tóm tắt các ưu điểm của file server:

• Dễ dàng tổ chức toàn bộ kho file
• Mức độ rõ ràng cao
• Chia sẻ file thuận tiện
• Cộng tác không có xung đột phiên bản
• Giảm bớt áp lực trên máy khách (có thể lưu trữ gần như không giới hạn)
• Có thể truy cập từ xa qua WebDAV, (S) FTP hoặc SCP
• Việc bảo vệ và bảo mật dữ liệu nằm trong tay của chính bạn