Máy chủ SMTP là gì? Cách để máy chủ SMTP hoạt động ổn định

Mỗi công ty đều cần cho mình 1 địa chỉ email riêng biệt, gmail giúp gửi tài liệu hoặc các bản thoả thuận hợp tác, hợp đồng, các file tài liệu có dung lượng lớn,… cho doanh nghiệp trong và ngoài nước. Để làm được điều này các doanh nghiệp đều phải thông qua máy chủ SMTP giúp gửi và nhận email trở nên dễ dàng hơn. Vậy máy chủ SMTP là gì? Cách để chúng có thể hoạt động ổn định, trơn tru. Để hiểu rõ hơn về vấn đề này. Hãy cùng mình tìm hiểu kỹ hơn về máy chủ SMTP trong bài viết dưới đây nhé!

SMTP là gì?

SMTP tên đầy đủ là Simple Mail Transfer Protocol. Đây là hệ thống giao thức có vai trò nhận và truyền tải dữ liệu trong email. Hệ thống có thể nhận và gửi thư điện tử email nhờ thiết bị có kết nối mạng Internet. Những thiết bị nhận và gửi email được gọi là máy chủ SMTP, và mỗi máy chủ đều liên kết tới cổng mạng Internet 25 – cổng TCP.

Nhiều người đã bảo rằng không cần sử dụng máy chủ SMTP vẫn có thể gửi, nhận email. Điều đó là hoàn toàn chính xác, tuy nhiên với những email có chứa file hay video có dung lượng lớn thì rất khó gửi được hoặc có khi không gửi được. Lúc này người dùng cần sử dụng đến SMTP để giúp giảm thời gian gửi dữ liệu và cấp quyền gửi dữ liệu với những dữ liệu có dung lượng lớn.

Máy chủ SMTP là gì?

Máy chủ SMTP chính là một dịch vụ gửi email số lượng lớn với tốc độ đường truyền cao và đặc biệt không bị giới hạn.Nói một cách dễ hiểu, máy chủ giúp người dùng thực hiện thao tác gửi thư trở nên dễ dàng và nhanh chóng. Hiện nay có hộp máy chủ SMTP miễn phí như: Gmail,  email đi kèm hosting.

Máy chủ SMTP thường gửi thư thông qua cổng Internet 25. Còn ở Châu Âu, cách thức gửi thư được sử dụng phổ biến, thay thế cho SMTP của Gmail là X.400. Hơn nữa, còn có nhiều máy chủ email trợ giúp giao thức gửi thư mở rộng là ESMTP. Đây là giao thức giúp có thể gửi các tập tin đa phương tiện ở dạng email một cách dễ dàng và nhanh gọn.

Khi dùng hệ thống email, bạn cần tìm hiểu kỹ về giao thức được hỗ trợ để mang đến hiệu suất tối ưu, có thể khai thác tối đa các chức năng của chúng,  nhờ đó, tạo ra một email chuyên nghiệp. Không những thế, người dùng cũng để ý đến khả năng đính kèm tập tin, các loại định dạng file được phép gửi, dung lượng lưu trữ,… Điều này giúp tạo nên một tổng thể hoàn hảo giúp việc trao đổi thông tin qua email của doanh nghiệp.  

SMTP mang lại những ưu điểm nổi bật gì?

Máy chủ SMTP không quá cần thiết với người dùng email cá nhân. Nhưng nếu bạn có yêu cầu gửi email chứa các tệp có dung lượng lớn hoặc gửi email cùng lúc thì đây là giải pháp tốt nhất.

SMTP mang tới những lợi ích vô cùng giá trị cho người dùng như:

• Gia tăng tỷ lệ gửi email thành công tới người nhận.
• Giúp giảm tình trạng bị spam email, giúp email dễ vào hộp thư inbox hơn. Điều này giúp nâng cao tỉ lệ mở/đọc thư và giảm thiểu chi phí cho chiến dịch Email Marketing

Phương thức để SMTP hoạt động ổn định

Để bạn có thể hiểu rõ hơn về máy chủ SMTP là gì, cách để SMTP hoạt động hiệu quả và ổn định nhất như thế nào? Mời mọi người cùng theo dõi thông tin sau:  

• Bước 1: Đầu tiên, doanh nghiệp gửi một email bất kỳ, lúc này SMTP sẽ dựa vào tên email để gửi thông báo tới SMTP server gửi.
• Bước 2: Sau khi SMTP server gửi, nhận được tín hiệu báo về, nó sẽ kết nối và trao đổi thông tin với DNS server để tìm ra tên miền gốc tại hostname nằm trong SMTP server nhận.
• Bước 3: SMTP server nhận có nhiệm vụ kiểm tra và so sánh thông tin người dùng xem có khớp với thông tin email hay không. Nếu cho kết quả là trùng khớp thì thông báo email gốc sẽ được gửi tới máy chủ này. Khi đó, người nhận có thể tải email xuống nhờ các phần mềm như Outlook, Gmail,…

Trong những trường hợp SMTP server gửi không thể liên lạc với DNS server thì tín hiệu sẽ được gửi tới server trung gian. Những server trung gian sẽ nhận thông báo gốc và gửi tới các server trung gian khác cho đến khi gửi thành công tới server nhận. Các bước này sẽ lặp đi lặp lại nhiều lần và chỉ dừng lại khi thông báo hết hạn, không thể dùng được nữa hoặc báo gửi đi thành công.

Qua những thông tin trên ta có thể thấy SMTP đóng vai trò vô cùng quan trọng trong hệ thống gửi, và truyền mail trên Internet. Hy vọng với những thông tin trên sẽ giúp các bạn hiểu và nắm rõ cách hoạt động của máy chủ SMTP là gì? để gửi mail để có thêm nhiều kiến thức bổ ích cho công việc và trong cuộc sống.